Acord de prelucrare a datelor Forms — proiect

Proiect și stadiul acceptării

Simpla vizualizare a paginii nu înregistrează acceptarea. Un Proprietar sau Administrator citește și acceptă explicit versiunea curentă din spațiul Formulare; acceptarea este înregistrată pentru organizație și condiționează noile modificări ale formularelor. Acest model V1 folosește identitatea de test a operatorului și necesită verificare juridică și identitatea reală înainte de V3.

Părțile și rolurile

Afacerea clientă este operatorul datelor respondenților din Forms. TEST VALUE (operator name) TEST VALUE (legal form), operatorul Special Guest, este persoana împuternicită pentru aceste date, conform instrucțiunilor documentate ale afacerii. Platforma este separat operator pentru datele contului și identitatea comună a vizitatorului descrise în informarea de confidențialitate. Sediul operatorului platformei: TEST VALUE (registered office, Romania); CUI: TEST VALUE (CUI); Registrul Comerțului: TEST VALUE (Trade Register number).

Scopul prelucrării

Colectarea prin Forms, invitațiile, răspunsurile, identitatea când este activată, evidența consimțământului, scorurile, constatările de audit, fișierele de dovezi, rapoartele înghețate și drepturile de acces sunt prelucrate pentru fluxurile Forms alese de afacere. Respondenții pot fi clienți, angajați, membri sau participanți invitați. Afacerea stabilește scopurile și conținutul; date sensibile se colectează doar când sunt necesare și autorizate.

Instrucțiuni și confidențialitate

Afacerea configurează formularele, accesul, păstrarea și membrii autorizați și transmite instrucțiuni documentate prin serviciu. Persoana împuternicită nu poate reutiliza conținutul respondenților pentru marketing propriu sau pentru altă afacere. Personalul autorizat este obligat la confidențialitate și primește acces numai pentru atribuțiile sale. Instrucțiunile contrare legii trebuie semnalate afacerii.

Securitate și separare

Delimitarea afacerii pe server, verificarea rolurilor, admiterea și scanarea fișierelor private, drepturile controlate asupra rapoartelor, auditarea acțiunilor importante, procedurile de recuperare și gestionarea incidentelor protejează datele Forms. Acordul final trebuie să identifice măsurile tehnice și organizatorice aprobate și procedurile pentru verificarea lor.

Subcontractanți și transferuri

Furnizorii de infrastructură, baze de date, e-mail, stocare privată, scanare și backup pot prelucra date pentru furnizarea serviciului conform instrucțiunilor operatorului de date. Lista finală trebuie să numească subcontractanții aprobați, procedura de autorizare și informare la schimbări, eventualele transferuri și garanții înainte de folosirea cu clienți reali. Acest proiect nu aprobă un furnizor nenumit sau un transfer internațional.

Drepturi, incidente și verificare

Persoana împuternicită ajută afacerea cu accesul, rectificarea și ștergerea datelor respondenților, evaluările de impact, analiza și notificarea încălcărilor de securitate. O cerere primită de platformă este transmisă afacerii; termenul de răspuns al afacerii este afișat ca o lună. Persoana împuternicită oferă informațiile necesare demonstrării conformității și unei verificări autorizate fără să expună datele altei afaceri.

Păstrarea și încheierea prelucrării

Ținta aleasă de proprietar este ștergerea automată a răspunsurilor, dovezilor și rapoartelor înghețate după 24 de luni de la închiderea unei rulări, implicit, configurabilă pe formular între o lună și zece ani, dacă nu există o suspendare motivată pentru o obligație legală. Fluxurile de ștergere, revizuire a suspendării, export și eliminare sunt încă în construcție. La încheiere, returnarea sau ștergerea urmează alegerea documentată a afacerii și păstrarea impusă de lege; backupurile protejate urmează un program limitat de recuperare.

Contactul persoanei împuternicite

Trimite întrebările despre protecția datelor la test-privacy@example.invalid; asistența platformei este test-support@example.invalid. Sunt contacte de test V1 până când proprietarul furnizează identitatea reală.